Dokumenty
Polityka prywatności
Co się dzieje z danymi, które zostawiasz w formularzu kontaktowym.
Ostatnia aktualizacja: 28 października 2026
Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem danych osobowych jest Fresh-loft, ul. Tkacka 19-22, 70-556 Szczecin.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na freshloftstudio@gmail.com albo zadzwoń pod +48 530 493 411. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych - zgłoszenia obsługujemy bezpośrednio.
Dane z formularza kontaktowego
Formularz na stronie jest jedynym miejscem, w którym prosimy Cię o dane. Zbieramy tylko to, co jest potrzebne, żeby odpowiedzieć na zapytanie o termin:
- imię i nazwisko - żeby wiedzieć, jak się do Ciebie zwracać (pole wymagane),
- adres e-mail - żeby odpowiedzieć (pole wymagane),
- numer telefonu - jeśli wolisz rozmowę zamiast maila (pole opcjonalne),
- przestrzeń, data i godziny, których dotyczy zapytanie (pola opcjonalne),
- treść wiadomości - to, co sam(a) napiszesz.
Po co i na jakiej podstawie
Dane z formularza wykorzystujemy wyłącznie do odpowiedzi na zapytanie i do ustalenia warunków wynajmu. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO - podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy - a w zakresie samego kontaktu art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań.
Osobno, przez godzinę od wysłania formularza, przechowujemy Twój adres IP. Służy wyłącznie do liczenia zgłoszeń z jednego urządzenia i odrzucania automatycznego spamu. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - ochrona strony przed nadużyciem. Po godzinie wpis kasuje się sam.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska, adresu e-mail i treści wiadomości nie da się wysłać formularza ani odpowiedzieć na zapytanie. Zawsze możesz zamiast tego zadzwonić albo napisać z własnej skrzynki.
Komu powierzamy dane
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych. Korzystamy natomiast z usług, bez których strona i poczta nie działają - to podmioty przetwarzające, działające na nasze polecenie:
- Cloudflare - hostuje stronę, obsługuje formularz po stronie serwera (razem z licznikiem zgłoszeń opisanym wyżej) i przekazuje pocztę wysłaną na adresy w domenie strony do naszej skrzynki,
- Resend - wysyła wiadomość z formularza na naszą skrzynkę,
- Google - dostarcza skrzynkę pocztową, na którą trafiają zgłoszenia.
- Google Ireland Limited - dostarcza Google Analytics, jeśli wyrazisz na nie zgodę (szczegóły niżej, w części o ciasteczkach).
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Cloudflare, Resend i Google to dostawcy ze Stanów Zjednoczonych, więc dane z formularza (i, jeśli się zgodzisz, dane z Google Analytics) mogą być tam przetwarzane. Wszyscy trzej są certyfikowani w ramach EU-US Data Privacy Framework - mechanizmu uznanego przez Komisję Europejską za zapewniający odpowiedni stopień ochrony danych. Poza nimi nie przekazujemy danych poza EOG.
Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję z zapytaniem trzymamy w skrzynce przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a jeśli dojdzie do wynajmu - przez okres przedawnienia roszczeń z umowy. Zapytania, które nie skończyły się rezerwacją, kasujemy najpóźniej po roku.
Adres IP zapisany przy wysyłce formularza przechowujemy przez godzinę.
Twoje prawa
W każdej chwili masz prawo:
- dostać kopię swoich danych i dowiedzieć się, co z nimi robimy,
- sprostować dane, które są nieprawidłowe,
- żądać usunięcia danych albo ograniczenia ich przetwarzania,
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
- przenieść dane do innego administratora,
- złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.
Ciasteczka i śledzenie
Za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics 4. Zbiera on informacje o wizycie: które podstrony oglądasz, skąd przychodzisz (np. z wyszukiwarki), z jakiego urządzenia i przeglądarki korzystasz oraz czy wysłałeś(-aś) formularz albo kliknąłeś(-aś) w numer telefonu lub adres e-mail. Służy nam to wyłącznie do sprawdzania, czy strona działa i które treści są przydatne. Nie łączymy tych danych z treścią formularza i nie używamy ich do reklam.
Google Analytics zapisuje w przeglądarce ciasteczka _ga i _ga_*, ważne do 2 lat. Google skraca adres IP i nie przechowuje go w pełnej postaci. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej). Dopóki nie klikniesz "Akceptuję" w banerze, skrypt Google w ogóle się nie wczytuje.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili przez link "Ustawienia ciasteczek" w stopce strony - wtedy usuwamy ciasteczka Google Analytics z Twojej przeglądarki. Sam wybór (zgoda albo odmowa) zapamiętujemy w pamięci przeglądarki (localStorage), żeby nie pytać przy każdej wizycie.
Gdy zamkniesz okienko z ofertą promocyjną, zapisujemy tę informację w pamięci sesji przeglądarki (sessionStorage), żeby nie pokazywać go ponownie do końca wizyty. To nie jest ciasteczko i nie trafia do nas ani do nikogo innego - przeglądarka kasuje ten wpis po zamknięciu karty.
Kalendarz dostępności pobiera z zewnętrznego grafiku wyłącznie informację o zajętych godzinach. Nie wysyła tam żadnych danych o Tobie ani o Twojej wizycie na stronie.
Cloudflare, jako dostawca serwera, rejestruje techniczne logi dostępu - to standardowy element działania każdej strony w internecie, potrzebny do jej bezpieczeństwa i utrzymania.
Automatyczne decyzje
Nie profilujemy Cię i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób automatyczny. Każde zapytanie z formularza czyta człowiek.


